Regler for deltagelse

Læs reglerne grundigt igennem, inden du tilmelder dig KWC Danmark.

Disse regler gælder for alle, der registrerer deres deltagelse i KWC Danmark 2025 (tidligere kendt som DM i karaoke). Overtrædelse af reglerne kan medføre tab af medlemskab af KWC Denmark

• KWC Danmark afvikles af den frivillige forening Karaoke Danmark
• Man skal være medlem af foreningen for at kunne deltage i KWC Danmark (DM i Karaoke)
• Du kan melde dig ind i foreningen på www.karaokedanmark.dk
• Dit kontingent dækker for deltagelse i KWC Danmark (DM i Karaoke)
• Du skal selv tilmelde dig konkurrencen på www.karaokedanmark.dk ved at logge ind med brugernavn og gå til kalender. Her kan du vælge det event du vil deltage i og trykke tilmeld, såfremt der er ledige pladser. 
• Hvis du / i vil tilmeldes duet kategorien skal i begge to tilmelde jer samme event jvf. ovenstående.
• Når du / i er tilmeldt KWC Denmark fremvises tilmeldingen til spillestedets karaokevært på dagen og du / i vælger den sang du / i vil synge.
• Det er deltagerens eget ansvar at sikre, at de har læst reglerne for deltagelse ved KWC Denmark og kan deltage i hele konkurrencen.
• Kontingentet tilbagebetales ikke hvis man udebliver fra konkurrencen uanset årsag.
• Medlemskabet giver ret til at booke plads, men garanterer ikke en plads. Hvert spillested fastsætter deres egen begrænsning på max antal sangere pr. aften. Det er tilladt at stille op på flere spillesteder.
• Du kan kun få én plads i KWC Danmark finalen i hver kategori (solist og duet). Hvis du er kvalificeret fra flere spillesteder, tæller det sted du først blev kvalificeret, og du har pligt til at oplyse om dette på spillesteder du optræder ved registrering.

• Hvert enkelt spillested definerer deres egen lokale konkurrence ud fra overordnede retningslinjer udstukket af Karaoke Danmark. Indledende runder, lokale finaler m.m. Henvend dig til spillestedet hvis du er i tvivl om afviklingen.
• Alle deltagere skal have et gyldigt dansk pas eller lovlig opholdstilladelse i Danmark (min 3 år). Vær opmærksom på at du som kan opfylde et evt. visum krav til årets KWC – Karaoke World Championship
• Alle tilmeldte sangere skal være fyldt 18 år for at kunne repræsentere Danmark i KWC.
• Ingen deltager kan være bundet af management eller pladekontrakt på tidspunktet for tilmeldingen. Dette er for at sikre, at KWC Denmark er en fair konkurrence for alle. Der er ikke begrænsende regler for sangere og musikere som tjener penge på musik i f.eks. et band, som kirkesanger, på YouTube m.m.
• Alle tilmeldte erklærer, at de er villige til at repræsentere Danmark ved KWC i Thailand, Bangkok 3. – 8 november 2025. Du skal derfor være have mulighed for at holde fri mellem 1. og 10 november til rejsen.
• Alle giver deres samtykke til, at videoer, billeder og navne optaget i forbindelse med KWC Danmark bruges til promovering af KWC og KWC Danmark. Også i fremtiden. Samtykke kan skriftligt tilbagetrækkes ved henvendelse til bestyrelsen af Karaoke Danmark.
• Deltagelse ved sidste års KWC giver ret til deltagelse i begge kategorier uden forudgående lokal kvalifikation.
• Hvis vinderen af KWC Danmark bliver forhindret i at deltage i KWC i Bangkok, kan bestyrelsen tilbyde pladsen i KWC til andre finalister. Den tilbydes de 5 bedst placerede deltagere i placeringsrækkefølge.
• Hvis du / i vinder en plads til KWC i Bangkok skal du / i senest 14 dage efter KWC Danmark finalen oplyses bestyrelsen om at du / i godtager præmien. Ellers går præmien videre til den næste i rækken.  
• Vær venlig og anstændig. Normal opførsel forventes af alle deltagere uden undtagelse. KWC og Karaoke Danmark er ikke ansvarlige for deltagernes adfærd.
• Vær opmærksom på at Karaoke Danmark er en frivillig forening, bestyrelsen vælges på den årlige generalforsamling. Tvister der måtte opstå i løbet af året kan bringes for bestyrelsen som behandler disse i forhold til foreningens love. 
• Alle medlemmer af Karaoke Danmark kan deltage i foreningens aktiviteter, herunder bestyrelsesmedlemmer, KJs, barchefer m.v. uagtet at de selv er en del af afviklingen og planlægningen. der henvises dog til nedenstående afsnit henvent til disse.
• Alle partnere og spillesteder kan frit udelukke deltagere, der ikke følger deres husregler. Bestyrelsen kan ekskludere deltager bl.a. på baggrund af dårlig opførsel. Herunder, men ikke begrænset til, nedladende tale og skrift om foreningen, konkurrencen og andre deltagere og ubegrundede beskyldning om snyd m.m.
• 1. pladsen i solistklassen til KWC Denmark vinder rejse- og hoteludgifter ved deltagelse ved KWC samme år. (Transport, fly, hotelophold i delt dobbeltværelse ekskl. forplejning) Præmien kan ikke udbetales i kontanter. Præmien skal accepteres senest 14 dage efter KWC Denmark finalen.
• 2. pladsen i solist  vinder retten til at deltage i KWC samme år, men bestyrelsen beslutter ud fra årets totale præmiesum om Karaoke Danmark kan betale turen helt eller om der vil kræves hel eller delvis egenbetaling for at kunne deltage. Dette meldes ud seneste 14 dage efter KWC Danmark
• 1. pladsen i duet vinder retten til at deltage i KWC samme år, men bestyrelsen beslutter ud fra årets totale præmiesum om Karaoke Danmark kan betale turen helt eller om der vil kræves hel eller delvis egenbetaling for at kunne deltager. Dette meldes ud seneste 14 dage før DM
• Alle rejse- og opholdsomkostninger i Danmark i forbindelse med deltagelsen i KWC Danmark betales af deltagerne selv.

Ved at deltage accepterer du ovenstående regler og det anses for, at du som deltager har læst og forstået alle vores regler. KWC Danmark kræver, at alle regler er opfyldt og fulgt af alle deltagere i konkurrencen.

Bestyrelsen for Karaoke Danmark kan frit opdatere reglerne. Disse regler er blevet opdateret til årets konkurrence, tidligere års regler er ikke længere gældende.

Specielt for KJs, bartendere, ejere af spillesteder og bestyrelsesmedlemmer i Karaoke Danmark

• Alle som opfylder de generelle krav, på nær den siddende licensholder til KWC, kan opstille i konkurrencen. Dog anbefales det Karaokeværter (KJs) på deltagende spillesteder, ejere af spillesteder og bestyrelsesmedlemmer i Karaoke Danmark at:
  • Man tilstræber at opstille sig til kvalificerende runder på et spillested hvortil man ikke har en professionel relation
  • Man tilstræber sig ikke at afvikle en lokal konkurrence man selv deltager i.
  • Bestyrelsen i Karaoke Danmark har forståelse for at lokale forhold kan vanskeliggøre ovenstående, og har tillid til at spillestederne afvikler på bedst mulige måde for alle.

Specielt for sangere som allerede har repræsenteret Danmark ved KWC tidligere

• Har man som sanger repræsenteret Danmark under KWC er man berettiget til at stille op til DM året efter uden at skulle kvalificere sig lokalt. (forsvarende mester)
• Man har ret til at stille op i både solist og duet kategorien, dog kan man ikke skifte en duet-makker ud uden at kvalificerer sig lokalt. Begge sangere i duetten skal således have repræsenteret Danmark i det foregående KWC